Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ об утверждении внутренней номенклатуры товаров образец

В справочнике номенклатур, который создан и используется предприятием, есть определенный товар. При этом от разных поставщиков приходит аналогичный по своим характеристикам товар , но с отличающимися наименованиями — в расходных документах контрагентов он называется по-другому. Если приходовать товар под наименованием поставщика, то придется открывать для него отдельную номенклатуру, т. Это, с одной стороны, затруднит поиск товара из-за неоправданного увеличения номенклатурных позиций. А с другой — может привести, например, к появлению в учете несуществующих на самом деле излишков и недостач. Ведь надо будет внимательно следить, чтобы товар был продан точно под тем названием, под которым его купили и теперь он числится в учете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товары и материалы. Смена наименования

В учетной политике нужно прописать, что для рационального учета товаров и материалов компания ведет его по внутренней номенклатуре. Так же приказом нужно утвердить порядок переименования товаров и материалов, форму акта и состав комиссии. Главному бухгалтеру надо составить и утвердить приказом руководителя внутреннюю номенклатуру материалов и товаров, а так же таблицу соответствия с наименованиями, которые используют поставщики.

Ее нужно постоянно обновлять. Бухгалтеру и кладовщику при приеме товаров надо составить акт перевода наименования и завизировать у сотрудников, которые входят в состав комиссии. Бухгалтеру нужно проконтролировать, чтобы первичка на оприходование товаров была увязана с актом переименования. Для этого приходный ордер или акт модно дополнить графой с реквизитами накладной и акта о переименовании. Или делать пометки вручную. Приходовать материалы под тем же наименованием, которое указывает поставщик, не обязательно.

Достаточно указать в учетной политике, что планируете вести учет по специально разработанной номенклатуре. Отметьте, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах могут не совпадать. Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материалов.

Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября г. Компаниям часто надо учесть поступившие товары и материалы не под тем наименованием, которое стоит в накладной поставщика. Например, если компания закупает один и тот же товар у нескольких поставщиков, но под разной номенклатурой.

Конечно, проще всего согласовать удобное для компании наименование товара в договоре с поставщиком, но на практике это не всегда возможно. В правилах бухучета не сказано, что компания вправе переименовать товар и учитывать его по собственной номенклатуре.

Но те же правила требуют обеспечить рациональный учет и контролировать использование и сохранность активов. Для этого же необходим удобный номенклатурный перечень, поэтому такая рокировка допустима. Главное, чтобы после переименования товаров и материалов их можно было точно идентифицировать. Иначе при проверке налоговики могут посчитать, что компания приняла на учет и использовала в деятельности не те товары, что купила по документам, и снять по ним вычеты НДС и расходы.

Либо посчитать оприходованные товары и материалы излишками и включить их в доходы при расчете налога на прибыль п. Тогда как недостачи, которые инспекторы определят по данным накладных, уменьшат налогооблагаемую прибыль, только если компания докажет документально отсутствие виновных лиц подп.

Обезопасить расходы и вычеты можно, если оформить переименование товара специальным актом. Составить его можно по аналогии с актом о переводе одних единиц измерения в другие п. Акт для переименования товаров и материалов оформляется в произвольной форме см.

Утвержденного бланка нет. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного учетного документа п.

Обязательных реквизитов всего семь - наименование документа, дата его составления, название компании, содержание операции, количество и сумма, должности и подписи ответственных сотрудников.

Форму акта надо закрепить в учетной политике, а оформлять - по мере необходимости. Прочая информация записывается в акт на усмотрение компании. Чтобы оприходовать товары под наименованием из собственной номенклатуры, акт о переименовании надо составить в момент их приема на учет.

Это значит, что дата составления акта должна быть не раньше даты, когда компания получила товары. Например, если компания получила товары по накладной от 2 марта года, акт можно составить не раньше 2 марта. Если же акт будет датирован позже дня оприходования товаров и материалов, то возникает риск вынужденной отсрочки вычета.

К примеру, если товар отражен на балансе 31 марта, а акт составлен 1 апреля, инспекторы могут заявить, что он фактически принят на учет уже во II квартале. В акте надо привести данные поставщика и реквизиты накладной, по которой компания приобрела товары и материалы. Это необходимо, чтобы правильно учесть активы и доказать проверяющим, что компания продает именно тот товар, который купила ранее, но под другим наименованием.

Акт можно составить на все поставки за день, отдельно по каждому поставщику или накладной. Компания вправе решить это сама. Например, при покупке у одного поставщика сразу нескольких партий товаров на все накладные можно составить один акт.

Но чтобы при проверке было удобнее подобрать документы для налоговиков, акт о переименовании проще составлять отдельно на каждую накладную и хранить его вместе с этими документами см. При возврате продавцу уже принятого на учет товара его надо оформить как обратную реализацию. И в накладной, и в счете-фактуре нужно привести то наименование товара, которое было изначально в документах продавца. А значит, прежнее наименование стоит отразить в бухгалтерской программе как примечание.

При оформлении возврата это сэкономит время на поиск бумажной накладной и акта на товар. Из акта должно быть ясно, что компания приняла на учет, продала или списала в производство именно те товары и материалы, которые купила.

В акте сначала надо записать наименование товаров и материалов по документам продавца с ценой и количеством. А затем привести наименование по номенклатуре, которую компания будет использовать в учете при продаже и производстве см.

Шаг 1. Руководителю надо прописать в учетной политике, что для рационального учета товаров и материалов компания ведет его по своей внутренней номенклатуре. Также приказом утвердить порядок переименования товаров и материалов, форму акта и состав комиссии. Шаг 2. Главному бухгалтеру надо составить и утвердить приказом руководителя внутреннюю номенклатуру товаров и материалов, а также таблицу соответствия с наименованиями, которые используют поставщики.

Шаг 3. Бухгалтеру и кладовщику при приеме товаров надо составить акт перевода наименования со всеми необходимыми реквизитами и завизировать его у сотрудников, которые входят в комиссию. Шаг 4. Для этого приходный ордер или акт можно дополнить графой с реквизитами накладной и акта о переименовании.

Из акта должно быть ясно, что компания приняла на учет именно те товары и материалы , которые купила. Собственную номенклатуру товаров, как и таблицу соответствия наименований товаров, надо утвердить приказом руководителя письмо Минфина России от Для этого ее придется распечатывать.

Если новые позиции появляются часто, то в приказе об утверждении первой номенклатуры можно указать, что она дополняется по мере необходимости, но не чаще одного раза в месяц. При этом ежемесячно приказ нужно оформить только на новые позиции, а не перепечатывать всю таблицу. Это сэкономит и время, и бумагу. Одной позиции компании может соответствовать несколько позиций контрагентов.

Бухгалтеру, ответственному за оприходование, проще пользоваться электронной версией таблицы, к примеру, в Excel. Тогда с помощью сочетания клавиш Ctrl и F можно искать наименование по тексту. Компания вправе сама решить, кто из сотрудников будет визировать акт о переименовании. Не стоит возлагать эту обязанность только на бухгалтера. Чаще всего он не понимает технических показателей товара, поэтому переименовывать товар и подписывать акт будет со слов либо кладовщика, либо менеджера по закупкам.

Бухгалтера лучше включить в состав комиссии. Кто должен входить в нее, также надо решить самим, специальных требований нет. На практике компании включают в комиссию трех человек, а утверждает акт ее председатель. Это может быть как руководитель компании или его заместитель, так и любой другой сотрудник, например руководитель склада.

Подскажите, пожалуйста, мы закупаем товар под одним наименованием и артикулом, а у себя ставим на учет, меняя наименование. Необходимо ли в таком случае составлять какой-то дополнительный документ на изменение названия купленного товара? Оформить переименование необходимо так, чтобы можно было точно определить, что в ваших документах на отгрузку отпуск товара в производство указываются те же ценности, которые названы в документах, полученных от поставщика. В первую очередь нужно составить приказ, где будет указываться, что для учета и контроля товарно-материальных ценностей их учет будет вестись под наименованиями, зафиксированными внутренней номенклатурой.

Если коммерсант составляет учетную политику, все это необходимо указать в учетной политике. Далее следует составить и утвердить приказом эту внутреннюю номенклатуру.

В дополнение обязательно следует оформить таблицу соответствия наименований товаров, которые используют поставщики наименования, указанные в документах от поставщиков , наименованиям внутренней номенклатуры.

Отдельно для случаев, когда покупатели просят указывать в документах определенные наименования тех или иных товаров, сделать таблицу соответствия наименований внутренней номенклатуры названиям покупателей. Купленный товар принимать к учету по внутренней номенклатуре в соответствии с названиями, указанными в упомянутых выше таблицах. При этом документ, которым оформляется принятие ценностей к учету приходный ордер, акт о приеме товара , обязательно увязывать с накладной от поставщика, указывая реквизиты этой накладной.

То есть к каждой накладной от поставщика составлять акт об изменении названия или о переводе либо иной документ , где будут указаны наименования товаров по накладной от поставщика и присвоенные коммерсантом.

Этот акт прикладывать к накладной. Инспекторы зачастую формально рассматривают документы, и несоответствие наименований в учете с названиями, приведенными поставщиком в накладных, может вызвать дополнительные вопросы. Контролеры, проверив документы, могут посчитать, что предприниматель принял на учет, а затем продал вовсе не те ценности, которые купил.

Ведь соответствие названий не всегда может быть очевидно для проверяющих. Если документы не будут четко указывать, что приняты к учету, проданы или списаны в производство именно те товары, которые были приобретены, ревизоры могут доначислить налоги. При этом стоимость этих других, взявшихся ниоткуда, товаров ценности с новым названием будет включена в величину доходов как излишки, выявленные инвентаризацией. С этих доходов придется уплатить налог. В-третьих, из расходов инспекторы могут исключить все затраты, связанные с покупкой переименованных товаров транспортировка, хранение и т.

Наименования товаров важны для экспортеров, так как при вывозе товара в таможенной декларации и документах на перевозку необходимо указать название, которое содержится в товарной номенклатуре нормативных актов, регулирующих внешнюю торговлю.

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров - это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей.

Форма ТОРГ-1 была введена с января года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту. До года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике.

Учитываем приобретенные тмц под другим наименованием

Забыл пароль. Потеряли Ваш пароль? Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты.

Следовательно, затем организация отгружает данный товар своему покупателю под тем наименованием, под которым он числится у неё в учете. То есть, товар должен быть оприходован уже по согласованному внутри организации наименованию. Изменение наименований уже оприходованных ТМЦ не допускается.

Вопрос: Наша организация работает с муниципальными контрактами, где строго указано наименование номенклатуры и единицы измерения. Мы вынуждены принять на учет товар согласно приемному акту,где изменяем наименования и ед измерения. Как правильно отражать в учетную политику предприятия,что бы не остались вопросов у налоговиков? Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов.

Номенклатура при наименовании материалов

Один и тот же товар разные компании могут продавать под разными наименованиями. Потребность учесть приобретенные ТМЦ не под тем наименованием, которое указал в своих отгрузочных документах ваш поставщик, может возникнуть у вас, в частности, если:. В нормативных актах, устанавливающих правила бухучета, вы не найдете прямого разрешения присваивать поступающим ТМЦ принятое в компании унифицированное наименование и отражать его в первичных документах, сопровождающих товар от приемки до реализации или использования в производстве. Однако организация должна вести бухучет рациональн о п. Приказом Минфина России от Очевидно, учет одного и того же под разными наименованиями рациональным не назовешь из-за неоправданного увеличения номенклатурных позиций, необходимости отслеживать списание ТМЦ именно под тем названием, под которым они числятся в учете, и т. Кроме того, учет ТМЦ должен обеспечивать контроль за их сохранностью и использование м п. Как видим, если вы станете присваивать приобретаемым товарам и материалам наименования, исходя из ваших потребностей, это не будет противоречить принципам бухучета. Главное, чтобы эти наименования соответствовали действительности и позволяли верно идентифицировать ТМЦ очевидно, что нельзя называть стол стулом. Методические указания по бухучету МП З п.

Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием

Что делать в этом случае? Как на такую операцию отреагируют проверяющие? И есть ли способ безопасного изменения названий товаров? Одно из основных требований к бухгалтерскому учету — достоверность. Без четкого и ясного отображения операций крайне сложно сделать выводы о состоянии компании и перспективах ее развития.

В учетной политике нужно прописать, что для рационального учета товаров и материалов компания ведет его по внутренней номенклатуре.

Ситуаций, когда предпринимателю может понадобиться принять к учету закупленные материалы или товары под наименованием, отличным от указанного поставщиком в отгрузочных документах, могут быть самые разные. Назовем некоторые из них. Распространенный случай: бизнесмен закупает товары у разных поставщиков. Одни и те же товары разные поставщики могут продавать под разными наименованиями.

Переименование товаров по просьбе покупателя

Номенклатура дел — это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в структурных подразделениях организации. Этот документ составляется в конце каждого календарного года и вводится в действие с начала следующего года. Приказ о составлении разработки номенклатуры дел издается руководителем организации и содержит указания по порядку, срокам и лицам, ответственным за разработку номенклатуры дел. Приказ не является унифицированной формой, он составляется в произвольной форме.

.

О переименовании товара при оприходовании

.

В первую очередь нужно составить приказ, где будет указываться, что для Далее следует составить и утвердить приказом эту внутреннюю номенклатуру. Купленный товар принимать к учету по внутренней номенклатуре в.

.

Один и тот же товар по-разному называют

.

Правомерность изменения «имени» товара при перепродаже

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.